Государственная закупка — это не разовое действие, а целый процесс, состоящий из последовательных этапов. Чтобы деньги бюджета расходовались прозрачно и эффективно, каждая закупка проходит одинаковый жизненный цикл — от планирования до исполнения договора.

1. Планирование

Всё начинается с потребности. Организация (школа, больница, акимат) определяет, что именно ей нужно: продукты питания, лекарства, техника, услуги по ремонту или строительство. Эти потребности включаются в годовой план закупок, который публикуется в системе.

2. Объявление закупки

Когда наступает время, заказчик размещает объявление на портале госзакупок. В нём указываются: предмет закупки, условия участия, сроки подачи заявок. С этого момента любая компания или ИП могут ознакомиться с документами и подготовиться к участию.

3. Приём и рассмотрение заявок

Поставщики подают свои предложения в электронном виде. Заявки рассматриваются комиссией или системой автоматически (в зависимости от способа закупки). На этом этапе проверяется: соответствует ли участник требованиям, правильно ли оформлены документы, насколько предложение отвечает потребности заказчика.

4. Определение победителя

В зависимости от способа закупки:

• при аукционе побеждает тот, кто предложил минимальную цену;
• при конкурсе оценивается не только цена, но и качество, опыт, условия исполнения;
• при запросе ценовых предложений важна простота и соответствие требованиям.

Решение фиксируется в протоколах, которые публикуются в системе и доступны для всех.

5. Заключение договора

С победителем заключается электронный договор через портал госзакупок. В нём прописываются сроки, цена и обязательства сторон. Договор становится юридически обязательным с момента подписания ЭЦП.

6. Исполнение договора

На этом этапе поставщик выполняет свои обязательства: поставляет товар, оказывает услугу или выполняет работу. Заказчик, в свою очередь, принимает результат и оплачивает его из бюджета.

7. Контроль и завершение

После исполнения договор закрывается. При выявлении нарушений (например, некачественный товар или несоблюдение сроков) применяются санкции. Также возможны жалобы и проверки со стороны уполномоченных органов.

Вывод:
            Цикл жизни госзакупки — это прозрачная цепочка: потребность → объявление → заявки → победитель → договор → исполнение → контроль. Благодаря этому государство получает необходимые товары и услуги, а бизнес — возможность работать на открытых условиях.

Источник информации : https://www.gov.kz/memleket/entities/zhetysu-sp/press/news/details/1069637?lang=kk