Шымкент қаласының Абай ауданы әкімдігінде қағаз түріндегі жұмыс үдерістерін цифрлық форматқа көшіру жұмыстары жүргізілген. Бұл туралы 28 қазанда өткен «Абай ауданының әлеуметтік-экономикалық дамуы туралы» брифингте аудан әкімі Шәкір Сұлтанхан мәлімдеді.

2026 жылдың тоғыз айының қорытындысына арналған жиында «Бақытжан Көпбаев» ақпарат агенттігінің журналисі Ахмет Алатау аудан әкімдігі мен коммуналдық мемлекеттік мекемеде қолданылып жатқан жаңа бағдарламалар туралы сұрақ қойды.

Аудан әкімі өз жауабында әкімдіктің жұмыс үдерістерінде цифрландыру жүргізілгенін атап өтті.

«Біздің әкімшілікте қағаз жүзіндегі жұмыстар қазір тоқтатылған, цифрландыру жүргізілген», — деді Шәкір Сұлтанхан.

Электрондық құжат айналымы мемлекеттік мекемелердің жұмысын ұйымдастыруда маңызды орын алады. Құжаттарды цифрлық форматта дайындау, келісу және сақтау мүмкіндігі әкімшілік үдерістерді жүйелеуге жағдай жасайды.

Мұндай тәсіл құжаттарды өңдеуге жұмсалатын уақытты қысқартуға, олардың қозғалысын бақылауға және мекеме ішіндегі ақпарат алмасуды жеңілдетуге ықпал етуі мүмкін.

Дегенмен брифинг барысында Абай ауданы әкімдігінде нақты қандай электрондық құжат айналымы жүйесі қолданылатыны және оның қандай қызметтерді қамтитыны айтылған жоқ. Сондықтан барлық әкімшілік рәсімдер толығымен автоматтандырылған деп тұжырым жасауға негіз жоқ.

Аудан басшысы коммуналдық шаруашылық саласындағы цифрландыру жұмыстарының да басталғанын жеткізді. Қазіргі уақытта коммуналдық мемлекеттік мекемеде арнайы техниканың қозғалысын, жанармай шығынын және қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылауға арналған пилоттық жоба жүргізілуде.

Бұл бастама электрондық құжат айналымынан бөлек, күнделікті шаруашылық жұмыстарын басқаруға цифрлық технологияларды қолдану бағытын көрсетеді.

Аудан әкімінің айтуынша, алдағы уақытта мамандармен бірлесіп, қосымша цифрлық жобаларды енгізу мүмкіндігі қарастырылады.

28 қазандағы брифингте жарияланған мәліметтер Абай ауданында цифрландыру жұмыстары мемлекеттік басқару мен коммуналдық шаруашылықты қатар қамтып отырғанын көрсетті. Алдағы міндет — қолданыстағы жүйелердің тиімділігін бағалап, жаңа технологиялардың нақты нәтижелерін тұрғындар мен қоғамға ашық таныстыру.